1. Geltungsbereich

Vertragspartnerin ist die Tera med Physio & Beauty GmbH (CHE-328.910.005, HR‑Nummer), Sitz Fraumünster 25, 8001 Zürich (nachfolgend “Vermieterin”).

2. Vertragsabschluss

Der Vertrag kommt mit schriftlicher Bestätigung der Offerte durch den Kunden zustande. Mündliche oder telefonische Absprachen sind nur verbindlich, wenn sie schriftlich bestätigt werden.

3. Leistungen der Vermieterin

Die Vermieterin stellt dem Kunden die vereinbarten Räumlichkeiten sowie vereinbarte Infrastruktur zur Verfügung (z. B. Technik, Mobiliar). Weitere Leistungen wie Catering, Personal oder Dekoration sind gesondert zu vereinbaren.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer (aktuell 8.1 %).

• Eine Anzahlung in Höhe von 50 % des Gesamtbetrags ist bei Vertragsabschluss fällig.
• Der verbleibende Restbetrag ist spätestens 7 Kalendertage vor dem Veranstaltungstermin zu begleichen.
• Bei kurzfristigen Buchungen (weniger als 14 Tage vor dem Veranstaltungstermin) ist der gesamte Rechnungsbetrag sofort nach Rechnungsstellung zur Zahlung fällig.

5. Rücktritt / Stornierung

Eine Stornierung muss in jedem Fall schriftlich erfolgen (E-Mail genügt). Es gelten folgende Rücktrittsfristen und -kosten:

• Bis 30 Kalendertage vor dem Veranstaltungstermin: kostenfreie Stornierung möglich.
• 29 bis 14 Kalendertage vor dem Veranstaltungstermin: 50 % des vereinbarten Gesamtbetrags werden fällig.
• Weniger als 14 Kalendertage vor dem Veranstaltungstermin: 100 % des Gesamtbetrags werden fällig.

Unabhängig vom Zeitpunkt der Stornierung werden bereits entstandene Fremdkosten (z. B. Catering, Technik, externe Dienstleister) vollständig in Rechnung gestellt, sofern eine Rückerstattung durch Dritte nicht möglich ist.

Umbuchung:
Eine einmalige Umbuchung auf einen anderen Veranstaltungstermin ist bis spätestens 14 Kalendertage vor dem ursprünglich vereinbarten Termin möglich, sofern die Location zum gewünschten Ersatztermin verfügbar ist. In diesem Fall entfällt die Stornogebühr. Fremdkosten bleiben davon unberührt.

6. Nutzung der Räumlichkeiten

Der Kunde verpflichtet sich, die Räumlichkeiten sorgfältig zu nutzen und Schäden zu vermeiden.
• Eine gewerbliche oder zweckfremde Nutzung ist nur mit schriftlicher Zustimmung erlaubt
• Lautstärke und Dauer der Veranstaltung müssen sich an die geltenden Lärmschutzvorschriften und Bewilligungen halten

7. Haftung

Die Nutzung der Räumlichkeiten erfolgt auf eigene Gefahr.
• Die Vermieterin haftet nicht für Garderobe, persönliche Gegenstände oder Schäden, die durch Dritte verursacht werden.
• Der Kunde haftet für alle Schäden an der Einrichtung, Technik oder dem Gebäude, die während der Mietzeit entstehen.
• Der Kunde ist verpflichtet, eine gültige Veranstaltungshaftpflichtversicherung abzuschliessen und dies auf Anfrage nachzuweisen

8. Höhere Gewalt

Kann die Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt (z. B. Pandemie, Naturkatastrophen) nicht stattfinden, bemühen sich beide Parteien um eine Verschiebung. Ein Rücktritt ist möglich, es entstehen jedoch keine Schadenersatzansprüche gegenüber der Vermieterin.

9. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss unserer Datenschutzerklärung. Kundendaten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt gemäss der hier verlinkten Datenschutzerklärung zum Zweck der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Abrechnung.

10. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Zürich, sofern keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften etwas anderes vorsehen.

11. Schriftform

Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform – E‑Mail genügt.